Data Loss Prevention (DLP) หมายถึง การป้องกันการสูญเสียข้อมูล เป็นกลยุทธ์ และชุดเครื่องมือที่องค์กรใช้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือสำคัญ จะไม่รั่วไหลออกไปยังภายนอกองค์กร ถูกนำใช้ในทางที่ผิด หรือถูกเข้าถึงโดยผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาต โดยระบบ DLP สามารถช่วยในการปกป้องทรัพย์สินทางปัญญา ข้อมูลลูกค้า และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ความสำคัญของระบบ DLP
การสูญเสียข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสามารถนำไปสู่การสูญเสียทางการเงิน ความเสียหายต่อชื่อเสียง ผลทางกฎหมาย และการสูญเสียความไว้วางใจจากลูกค้า ดังนั้นการดำเนินการลงทุนในระบบ หรือพัฒนากลยุทธ์เชิง DLP จึงมีความสำคัญสำหรับการป้องกันข้อมูล และลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการรั่วไหลของข้อมูลขององค์กร
วิธีการทำงานของ DLP
โซลูชัน DLP ทำงานโดยการระบุ ติดตาม และป้องกันข้อมูลในการใช้งาน ในการเคลื่อนย้าย และในขณะที่เก็บอยู่ ซึ่งรวมถึง:
- การระบุข้อมูล: การจำแนกและการจัดชั้นความลับของข้อมูลเพื่อกำหนดว่าอะไรถือเป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อน หรือสำคัญ
- การติดตามข้อมูล: ติดตามข้อมูลขณะที่มันเคลื่อนไหว ส่งผ่าน และออกนอกเครือข่ายขององค์กรเพื่อตรวจจับการเข้าถึงหรือการถ่ายโอนที่ไม่ได้รับอนุญาต
- การป้องกันข้อมูล: ใช้การควบคุมเพื่อป้องกันการแชร์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งสามารถรวมถึงการเข้ารหัส การควบคุมการเข้าถึง และการปิดกั้นการถ่ายโอนข้อมูล
คุณสมบัติหลักของโซลูชัน DLP ที่จำเป็นต้องมี
- การตรวจสอบเนื้อหา: การวิเคราะห์เนื้อหาของข้อมูลเพื่อระบุข้อมูลที่ละเอียดอ่อนตามเกณฑ์หรือรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
- การวิเคราะห์บริบท: การเข้าใจบริบทในการใช้หรือเคลื่อนย้ายข้อมูลเพื่อกำหนดว่าการกระทำใดๆ ละเมิดนโยบายความปลอดภัยหรือไม่
- การจัดการนโยบาย: การสร้าง และบังคับใช้กฎเกี่ยวกับวิธีการจัดการข้อมูลตามการจำแนกของชั้นความลับข้อมูล
- การจัดการและรายงานเหตุการณ์: การตอบสนองและรายงานเหตุการณ์ความปลอดภัยของข้อมูลเพื่อสนับสนุนการดำเนินการอย่างรวดเร็วและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ความท้าทายในการสร้างขีดความสามารถ หรือใช้งานระบบ DLP
การดำเนินการโปรแกรม DLP อาจมีความท้าทายเนื่องจากความซับซ้อนของสภาพแวดล้อมข้อมูลและความจำเป็นในการหาสมดุลระหว่างการป้องกันข้อมูลกับการดำเนินงานทางธุรกิจ
- การจำแนกข้อมูล: การระบุและจำแนกข้อมูลจำนวนมากอย่างถูกต้อง
- การบังคับใช้นโยบาย: ให้แน่ใจว่านโยบาย DLP ไม่ขัดขวางกระบวนการทางธุรกิจ
- การศึกษาผู้ใช้: การฝึกอบรมพนักงานให้เข้าใจและปฏิบัติตามนโยบายการป้องกันข้อมูล
สรุปเนื้อหา
การป้องกันการสูญเสียข้อมูลเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์ด้านความปลอดภัยข้อมูลขององค์กร โดยการดำเนินมาตรการ DLP อย่างมีประสิทธิภาพ องค์กรสามารถป้องกันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจากการรั่วไหลและการละเมิด ซึ่งช่วยรักษาชื่อเสียง ช่วยประกันด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย และรักษาความไว้วางใจจากลูกค้า
หากสนใจบริการที่ปรึกษา และพัฒนากลยุทธระบบ DLP ติดต่อ 063-456-9697 (คุณนัท)